الحالة المدنية تتعلق بالأحداث أو التعبيرات الإرادية المتعلقة بحياة المواطن، مثل الولادة، والزواج، والاتحاد المدني، والوفاة، والطلاق، والجنسية. تسجيل هذه الأحداث يأتي ضمن اختصاص ضابط الحالة المدنية، الذي تُمارس وظائفه في إيطاليا من قبل البلديات.
يُطلب من المواطنين الإيطاليين إعلام السفارة بجميع التغييرات في الحالة المدنية (مع تقديم الوثائق ذات الصلة أو وثائق أخرى) التي تحدث خلال إقامتهم في الخارج، ويجب إخطار المكتب القنصلي المختص بالمكان الذي حدث فيه الحدث. فمن الضروري بالفعل إعلام إيطاليا بأي تغيير في الوضع القانوني لأحد مواطنيها أو لعائلته في ليبيا، والعكس.
لتقديم الوثائق المذكورة أدناه إلى البلديات في إيطاليا، يتعين حجز موعد في القنصلية عبر إرسال بريد إلكتروني إلى consolato.tripoli@esteri.it
يجب أن تكون الوثائق أصلية وباللغة العربية ويجب ترجمتها إلى اللغة الإيطالية من قبل مترجم قانوني معتمد من المحكمة القانونية التابعة لوزارة العدل الليبية. كما يجب على كل من الوثيقة باللغة العربية والترجمة إلى اللغة الإيطالية أن تكونا مصدقتين من قبل وزارة الشؤون الخارجية المحلية.