خدمات كاتب العدل

يقوم المكتب القنصلي – حصراً فيما يتعلق بالمواطنين الإيطاليين الذين يتواجدون في الخارج بصفة دائمة أو مؤقتة – بتنفيذ بعض الوظائف العدلية المعترف بها في تشريعاتنا، مثل استلام الوثائق العامة (توكيلات، وصايا)، ووثائق محرري العقود، والتصديقات، والتوقيعات على الاتفاقات الخاصة.

يمكن للمواطن الإيطالي في ليبيا، بشكل بديل، التصديق على الوثيقة لدى كاتب العدل العامل بصفة رسمية. هذا يتطلب توثيق والتصديق على توقيع كاتب العدل من قبل المكتب القنصلي في السفارة الإيطالية (انظر قسم الترجمة والتصديق على الوثائق).

للحصول على جميع الخدمات العدلية، يجب التواصل مسبقًا مع المكتب القنصلي على البريد الإلكتروني: (consolato.tripoli@esteri.it)  لتحديد موعد.

1. التوكيلات 

التوكيل هو الأداة القانونية التي يُمنح بها الشخص (الشخص الذي يتم تمثيله أو المانح) سلطة للطرف الأخر (الممثل أو الوكيل) للتصرف نيابةً عنه وبحسابه في أداء الأفعال القانونية التي ستنشأ تأثيراتها مباشرةً في حق الشخص الذي يتم تمثيله.

تنقسم التوكيلات إلى:

توكيلات عامة: يُكلف الطرف المعني الممثل بإدارة جميع شؤونه الحالية والمستقبلية. يُصدر التفويض العام لفترة غير محددة.

توكيلات خاصة: يُكلف الطرف المعني الممثل بإدارة جزء من شؤونه. يفقد التوكيل الخاص فعاليته في اللحظة التي يتم فيها إنهاء المهمة الخاصة التي تم من أجلها إصداره.

يجب على الشخص الذي ينوي منح التوكيل (المانح) إرسال بشكل مسبق نص الوثيقة، وبياناته الشخصية، وبيانات الوكيل إلى عنوان البريد الإلكتروني consolato.tripoli@esteri.it))، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ذات الصلة بنوع التوكيل المطلوب وغرضه.

البيانات الشخصية المطلوبة هي:

– الاسم واللقب (في حالة المرأة المتزوجة، اسم العائلة قبل الزواج)

– تاريخ ومكان الميلاد؛

– مكان الإقامة؛

– الجنسية؛

– المنة؛

– الرقم الضريبي الإيطالي.

علاوة على ذلك، يجب على الوكيل أن يحضر شخصيًا إلى المكتب القنصلي في السفارة، مصحوبًا بوثيقة هوية صالحة.

يجب دائمًا تحديد موضوع التوكيل بوضوح.

قانون 28 نوفمبر 2005، رقم 246، قلل من الحالات التي يكون فيها ضروريًا وجود شهود. وهذه الحالات هي:

– أفعال التبرع؛

– الاتفاقيات الزواجية وتعديلاتها؛

– إعلان اختيار نظام الفصل في الممتلكات؛

– الحالات التي لا تعرف أو لا تستطيع إحدى الأطراف القراءة والكتابة؛

– الطلب الصريح من قبل المكتب القنصلي أو من كاتب العدل؛

– حالات أخرى محددة بموجب القانون.

 

تنبيهات: 

يجب أن تُعد التوكيلات المتعلقة بأعمال التبرع (تفويض للتبرع، تفويض لقبول التبرع) بحضور شاهدين، يتم اختيارهما من قبل المعني، ولا يكونان مرتبطين بأي علاقة قرابة مع طالب التوكيل.

يجب على المانح الذي يتصرف نيابة عن شركة أو هيئة إثبات الوجود القانوني للشركة أو الهيئة والمنصب الذي يشغله.

يجب على الأزواج الذين يعيشون حسب نظام الملكية المشتركة أن يوقعوا معًا على جميع الوثائق ذات الطابع المالي.

أمثلة على أنواع التوكيلات والمعلومات الضرورية:

 توكيل خاص لشراء/بيع العقارات: بيانات السجل العقاري، والموقع، والحدود للعقار، مع تقديم نسخة من استخراج السجل العقاري إذا أمكن.

توكيل خاص لشراء /بيع السيارات: بيانات السيارة،

     مع تقديم كُتيب الملكية للسيارة إذا أمكن.

توكيل خاص للمنازعات: المعلومات الشخصية للمحامي الموثوق به، وعنوان مكتبه القانوني الذي يمارس منه نشاطه، ومراجع عن الإجراء القضائي (المحكمة المختصة ونوع القضية).

توكيل خاص للتحصيل المالي: رقم، تاريخ الإصدار وإسم مكتب الدفع، إذا كان الأمر متعلق بحوالة بريدية أو بصك مصدق، في حالة سحب مبالغ من حساب بنكي أو حساب بريدي، يجب تحديد اسم المصرف أو المكتب البريدي، ورقم الحساب أو دفتر الإيداع، والمبلغ الذي يرغب في سحبه من الحساب.

تفويض خاص لقبول/للتنازل عن الإرث أو إدارة الممتلكات الموروثة: معلومات شخصية عن الفقيد (الاسم، اللقب، مكان وتاريخ الولادة، مكان وتاريخ الوفاة). في حالة اتوكيل للتنازل عن الإرث، يتطلب وجود شاهدين (إيطاليين أو أجانب يفهمون الإيطالية وليسوا من أقارب الأطراف المعنية).

 توكيل خاص لقبول تبرعات: معلومات شخصية وعنوان إقامة الشخص الذي يقدم التبرع، ووصف مفصل للأصول المعنية بالتبرع. في حالة تفويض لقبول التبرع، يتطلب وجود شاهدين (إيطاليين أو أجانب يفهمون الإيطالية وليسوا من أقارب الأطراف المعنية).

توكيل خاص للتبرع: وصف مفصل للأصول (مع تقديم بيانات السجل العقاري في حالة العقارات) موضوع التبرع؛ بيانات كاملة عن المستفيد من التبرع. في حالة التوكيل للتبرع، يتطلب وجود شاهدين (إيطاليين أو أجانب يفهمون الإيطالية وليسوا من أقارب الأطراف المعنية).

يكن للوكيل أن يسحب التوكيل الممنوح في أي وقت. يجب عليه أن يشير في الوثيقة إلى جميع البيانات المتعلقة بالتوكيل الذي يريد سحبه (التاريخ، رقم التسجيل، معلومات الوكيل) ويرسل إشعار سحب لالتوكيل إلى الوكيل وإلى مكتب القنصلية. 

 

2. 2. الوصية العلنية

الوصية العلنية هي إعلان إرادة الوصي تم تقديمها لموظف مفوض بوظائف كاتب العدل العلنية بوجود شاهدين ومُصاغة في شكل كتابي.

أما في الوصية السرية، تقتصر وظائف كاتب العدل العلني على استلام الوثيقة بشكل رسمي في المكتب القنصلي (حيث يظل محتواها سريًا) وحفظها في المكتب.

أما الوصية الشخصية، فلا تتطلب بالضرورة تحريرها من قبل موظف في المكتب القنصلي ويمكن حفظها في أي مكان ولدى أي شخص. عادةً ما يتم إيداعها في المكتب القنصلي لتجنب فرص فقدها ولضمان نشرها فور وفاة الوصي.

3.الوثائق العامة 

هي نوع من الوثائق القانونية (مثل وثيقة التبرع) التي يتوقع لها القانون أن تكون بشكل وثيقة عامة.

4. أعمال التصديق

يقوم الموظف العام في المكتب القنصلي بالتوقيع لتصديق أصل الوثيقة أو المستند. من أمثلة ذلك:

التصديق على التوقيع: يتمثل في تصديق الموظف العام على أصل الوثيقة التي وقعها الشخص. للقيام بالتصديق على التوقيع، يجب أن يتوجب على الشخص الحضور شخصياً إلى المكتب القنصلي مع وثيقة هوية والرقم الضريبي الشخصي.

التصديق على الصورة الفوتوغرافية: يتعين عليك الحضور شخصياً إلى المكتب القنصلي مع وثيقة تعريف هوية وثلاث صور فوتوغرافية متطابقة.

لمزيد من المعلومات حول المستندات العدلية، يمكنك زيارة:

https://www.esteri.it/mae/it/servizi/italiani-all-estero/attinotarili.

 

التصريح الذاتي 

التصريح الذاتي، أو التصريح البديل للشهادة، هو إعلان يقوم به الشخص المعني ويوقعه لمصلحته الشخصية حول الحالات والوقائع والخصائص الشخصية، ويستخدمه في التعامل مع الإدارة العامة ومشغلي الخدمات العامة.

ابتداءً من 1 يناير 2012، لا يمكن للإدارات العامة طلب أو قبول الشهادات، والتي يجب أن تستبدل دائمًا بالتصريحات الذاتية. بينما تظل الشهادات صالحة في العلاقات بين الأفراد، حيث لا يلزم على الأفراد قبول التصريحات الذاتية.

يمكن التصريح الذاتي في الحالات التالية:

جميع المواطنين الإيطاليين.

جميع مواطني الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي.

مواطنو الدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي الذين يقيمون بشكل قانوني في إيطاليا، فقط فيما يتعلق بالبيانات التي يمكن التحقق منها أو الشهادة بها في إيطاليا من قبل الجهات العامة.

للحصول على قائمة بالبيانات التي يمكن توثيقها بواسطة التصريح الذاتي ولمزيد من التفاصيل:

https://www.esteri.it/mae/it/servizi/italiani/autocertificazione.html

كيفيات التصريح البديل للشهادات:

 

يمكن إجراء التصريح البديل للشهادات عند كتابته على ورقة عادية وتوقيعه تحت المسؤوليته الشخصية والحصرية (لا يتعين توقيعه أمام موظف في مكتب المستشارية القنصلية).

يمكن توقيع التصريحات البديلة الخاصة بالمواد 46 و47 من المرسوم التشريعي الرئاسي رقم 2000/445 بوجود موظف في مكتب السفارة القنصلية المختص أو يمكن تقديمها أو إرسالها بالفعل موقعة، مع إرفاق نسخة (غير مصدقة) من وثيقة هوية الموقع.

لا يُسمح أبدًا بالاعتماد على التصريح الذاتي للشهادات التالية:

• الطبية.
• الصحية.
• البيطرية.
• الأصل.
• للمطابقة بالاتحاد الأوروبي.
• العلامات التجارية أو البراءات.

تنبيه!

في حال شكت الإدارات في صحة التصريحات الذاتية، يجب عليها إجراء التحقيقات اللازمة. في حال اكتشاف التصريحات الزائفة، يعاقب على الكذب في الوثائق واستخدام وثائق مزيفة وفقًا للقانون الجنائي والقوانين الخاصة المعنية (المادة 76 من المرسوم التنفيذي 2000/445). وبالإضافة إلى ذلك، يفقد المُصرح الإمتيازات التي تحصل عليها بفضل التدابير المستندة إلى تصريحات غير صحيحة.